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什麼是公司印章?法團印章 vs 公司印章比較

在本文中,我們分解了公司印章和法團印章之間的區別與用途,以便企業主了解應該為企業獲得哪些印章。

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如果您是香港的小企業主,您可能聽說過「公司印章」和「法團印章」這兩個詞。但它們到底是什麼?兩者有什麼區別?你為什麼需要一個?

在本文中,我們將研究:

  • 什麼是公司印章
  • 公司印章的用途
  • 公司印章和法團印章的區別
  • 如何獲得公司印章

讓我們來看看吧!

什麼是公司印章?

公司印章是印有公司中文和/或英文名稱的橡皮圖章。印章還可能包含公司註冊號。印章有圓形或矩形,可以搭配藍色或紅色墨水。

圓形印章是最常見的形狀,通常在中心有公司的中文名稱或標誌,周圍是公司的英文名稱。另一方面,矩形印章由三部分組成;頂部包含短語“代表”,下方為公司名稱,中間部分為空白,帶有簽名空間,底部包含短語“授權簽名”。

企業主可能會考慮為不同目的製作多個印章。一些常見的公司印章包括:

  • 公司公章:這種類型的公章用於代表公司簽署文件。正式的公司印章通常用作簽名的替代品,一般用於簽署介紹信、官方文件和其他法律文件。只有獲得授權的人才能使用此印章。
  • 發票印章:發票印章用於發票和稅收收據。
  • 財務印章:財務印章用於在金融交易中提供法律授權,例如開立銀行賬戶或簽發支票。如有必要,可使用官方公司印章代替財務印章。
  • 合同章:合同章在簽訂合同時很方便。此印章的權限低於正式的公司印章,因此對於將簽名權限委託給較低級別的員工很有用。
  • 電子印章:電子印章是用於網上交易的公司印章的數字版本。只有當電子簽名是專有的並且可以檢測到更改時,才能依賴電子簽名。
  • 法定代表人印章:公司法定代表人擁有的印章。這種印章通常用於從銀行提取現金和批准付款時。
  • 海關印章:海關印章對於經常運送貨物的公司來說很常見。此印章用於進出口報關。

所有公司印章都應該得到保護,因為它們可能會被濫用。明智的做法是建立一個系統來跟踪誰使用印章以及用於什麼目的。以下是儲存和使用公司印章的提示:

  • 不使用時存放在上鎖的櫃子或保險箱中
  • 將每個印章分配給一個授權用戶
  • 有控制權來規範誰使用印章以及用於什麼目的
  • 應謹慎使用公司印章,因為它代表公司。不當使用公司印章可能會導致法律後果。

公司印章有什麼用?

公司印章在香港用作簽名。這意味著它可以用於法律文件、發票、合同和其他正式的公司信函。

例如,公司員工可以在代表公司收貨時使用公司印章。員工會在文件上蓋章,以表明他們已經代表公司收到了貨物。

由於公司印章可用作簽名,因此並不總是需要它們。在許多情況下,手寫簽名就足夠了。但是,在某些情況下需要公司印章,例如在開設銀行賬戶時。

法團印章 vs 公司印章

法團印章與公司印章的主要區別在於法團印章用於法律文件,而公司印章可用於法律和非法律文件。

另一個區別是法團印章壓印在紙上,而公司印章印在紙上。

法團印章是一種金屬印章,上面刻有公司名稱和普通印章字樣。公司還可以選擇添加其他與業務相關的信息,例如註冊號或註冊日期。

當新業務需要印章時,印章用於發行股票和執行契約等活動。

自 2014 年 3 月 3 日起,香港不再需要法團印章。如果您在此日期之前已經註冊了您的公司,則無需去除法團印章,但如果您願意,可以這樣做。

對於希望取消其法團印章的公司,沒有具體的指導方針可遵循。法團印章的註銷,由公司董事辦理。

對於 2014 年 3 月 3 日之後註冊的公司,公司印章就足夠了。如果您有需要蓋章的合同,請遵循以下準則:

  • 如果公司有一名董事,董事應代表公司簽署文件。
  • 如果公司有兩名董事,則任何一名董事或兩名董事都應簽署文件。
  • 如果公司有兩名以上董事,文件應由任何一名董事或公司秘書籤署。

雖然公司印章不再是強制性的,但一些公司繼續使用它們。這是因為公司印章增加了額外的安全層。例如,如果文件上印有公司印章,那麼偽造文件就比蓋有公司印章的文件更難偽造。

可能需要使用公司印章的一些交易包括股份轉讓、抵押和租賃。

我如何在香港獲得公司印章?

如果您在香港開辦新公司,您可以在註冊業務時訂購公司印章。大多數提供商業登記服務的公司也會提供公司印章。

您也可以從文具店或網上訂購公司印章。無論是在線商店還是離線商店,請確保從信譽良好的來源訂購。此外,請務必指定您需要公司印章而不是法團印章。

訂購公司印章時,您需要提供印章上應包含的所有信息,例如公司名稱和註冊號。

當您收到公司印章時,您應該做以下幾件事:

  • 檢查公司名稱和其他業務相關信息是否正確。
  • 檢查印章的大小、形狀和設計是否與您訂購的相符。
  • 如果您對公司印章不滿意,可以退回並獲得退款或更換。

公司印章常見問題

在香港需要公司印章嗎?

在香港,法律不規定使用公司印章。但是,許多企業仍然選擇使用。公司印章是一種物理印章,用於將文件標記為正式文件。它通常包含公司名稱和註冊號。

雖然公司印章在法律上不是必需的,但它有助於建立企業的身份。它還可以使文檔看起來更加專業和優美。由於這些原因,香港的許多企業仍然選擇使用公司印章,即使在技術上並沒有法律規定。

公司印章應包括什麼?

公司印章必須包含的元素因司法管轄區而異,但通常包括公司名稱、公司註冊號和公司註冊所在國家/地區的名稱。

在某些情況下,公司印章還可能包括公司的地址或徽標。雖然公司印章看起來像是一個小細節,但它在確保合同和其他文件得到正確執行方面發揮著重要作用。

如何訂購公司印章?

訂購公司印章的過程相對簡單。首先,您需要收集有關您公司的一些基本信息,例如名稱和註冊號。接下來,您需要將此信息提交給註冊的郵票製造商。一旦您的訂單處理完畢,您將收到郵寄的公司印章。

最後,您需要向政府登記印章,以使其具有法律約束力。雖然這個過程一開始可能看起來較繁複,但其實訂購公司印章是一項相對簡單的任務。

結論

公司印章有助於企業的日常運營,因此最好為您的公司購買一份印章。 由於您的公司印章用於驗證和授權公司文件,因此將它們保存在安全的地方很重要。

擁有印章可以很容易地與香港的客戶和政府機構打交道。 如果您的企業需要幫助處理政府表格和會計操作,請聯繫 Binery。

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