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成本會計是什麼?

所有企業都需要監控其成本,以確保其投入的成本能獲得最大利潤。 在本文中,我們將探討什麼是成本會計、企業可以使用的不同類型,以及這種會計形式的優勢。

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成本會計是衡量、分析和管理生產商品和服務成本的過程。使用成本會計的好處包括為決策提供有關製造商品成本的信息,幫助提高從生產到客戶手中的流程的效率和有效性,以及幫助財務規劃和控制。

有幾種不同類型的成本會計,每種都有自己的優點和缺點。最常見的類型是標準成本核算、精益會計、邊際成本核算和基於活動的成本核算。

讓我們更詳細地看一下成本會計,包括它的定義、優勢、不同的類型,以及它與財務會計的比較。

成本會計定義

成本會計(Cost Accounting) 是管理會計的一部分,用於通過收集和分析製造過程中的數據來確定生產成本。

與生產相關的成本有多種,包括直接成本、間接成本、固定成本、可變成本和運營成本。成本會計旨在識別、衡量和管理所有這些類型的成本。

成本會計的目標是通過提供有關商品和服務成本的準確和及時的信息來幫助管理者做出決策。

成本會計 vs 財務會計

從外部看,成本會計和財務會計聽起來可能像是一樣。實際上,兩者都有非常不同的會計目標和方法。

成本會計的目標是為管理人員提供生產成本的全面情況,而財務會計的重點是讓利益相關者了解公司的收入和支出,同時保持合規性。

成本會計和財務會計之間的一個主要區別是成本會計不遵循公認會計原則 (GAAP)。這意味著成本會計可以根據公司的特定需求進行定制,例如跟踪生產的詳細成本,而財務會計必須遵守一套用於編制財務報表的公共標準。

例如,在成本會計中,您可以使用基於活動的成本核算方法,將成本分配給特定活動而不是產品或服務。這在財務會計中也是不可接受的,因為它無法提供有關公司整體財務狀況的準確信息。

成本會計的優勢

成本會計的最大優勢是成本控制、庫存估價和適應性。

讓我們仔細看看每個優勢的含義。

成本控制

通過了解資金的用途,管理人員可以更易做出明智的決定,例如:決定在哪裡削減成本以及在哪裡投資以提高效率。

成本會計可以幫助企業跟踪成本超支,並確定政策變化可能導致顯著成本節約的領域。

當管理者了解他們的決策對成本的影響時,他們就能更好地知道在哪里分配資源以最小化成本。

庫存估價

為了做出合理的財務決策,企業需要準確了解庫存價值。這是因為對其庫存價值的不准確讀取可能會對他們的盈利能力產生連鎖反應。

庫存估價可以按單位或加權平均進行。在單位基礎下,每個庫存單位的成本是單獨確定的。而在加權平均基礎下,所有庫存單位的成本被合併並除以單位總數以確定每單位的平均成本。

加權平均法一般更準確,但單位法更簡單易懂。

評估存貨的目的是確定總收入並確定公司的財務狀況。

適應性

與具有必須遵守的一套規則和規定的財務會計不同,成本會計可以定制以滿足企業的特定需求。

例如,企業可能需要改變其產品組合以響應客戶需求的變化。成本會計可用於跟踪產品組合中每個組件的成本,並幫助企業快速決定生產更多或更少的產品。

這種靈活性使成本會計成為在快速變化的環境中運營或需要快速決策的企業的理想工具。

適應性是成本會計的一個關鍵優勢,也是各種規模的企業使用它的重要原因。

成本會計的類型

成本核算有四種主要類型:標準成本核算、精益會計、基於活動的成本核算和邊際成本核算。

讓我們仔細看看每一個。

標準成本核算

標準成本法使用預先確定的成本來評估庫存並確定產品或服務的成本。它通常用於產量高且成本相對容易預測的製造企業。

在標準成本核算下,每個產品單位都分配有材料、人工和間接費用的固定成本。然後使用這些成本來評估庫存併計算所售商品的成本。

標準成本核算對於預算和決策是實用的,因為它提供了預期生產成本的清晰畫面。以這種方式假設成本的缺點是,如果實際生產成本偏離假設,可能會導致不切實際的期望。

為了管理實際成本和標準成本之間的差異,需要計算和應用差異。有兩種類型的差異:有利的和不利的。

當實際成本低於標準成本時,就會出現有利的差異。例如,如果一個項目的標準成本為 10 美元,而實際成本為 9 美元,則 1 美元的差額被視為有利差異。

基於活動的成本核算 (Activity-Based Costing)

基於活動的成本核算 (ABC) 是成本會計的一種,它識別組織內的活動並將這些活動的成本分配給產品和服務。 ABC 的目標是比傳統的成本會計方法更準確地將成本分配給產品和服務。

ABC 包括更多種類的成本驅動因素,例如工資、為運營提供動力所需的公用事業成本、客戶訂單的數量或完成一項活動所需的時間長度。

例如,一家製造背包的公司可能會使用標準成本核算方法,並根據生產的背包數量為每個背包分配材料、人工和間接費用的成本。

在 ABC 系統下,公司將根據生產背包所需的活動數量為每個背包分配材料、人工和間接費用的成本。

材料成本將根據組裝背包所需的操作數量來分配,例如切割織物、縫紉和連接拉鍊。人工成本將根據完成每個操作所需的小時數來分配。

間接費用成本將根據完成背包所需的機器小時數來分配。因此,ABC 可以更準確地了解生產每個背包的真實成本。

雖然 ABC 方法比傳統方法計算起來更加複雜和耗時,但它還可以產生更有意義的信息,幫助企業製定更合適的定價策略。

精益會計

精益會計側重於在整個組織內消除浪費和降低成本,並基於精益製造的原則,強調持續改進和資源的有效利用。

精益會計有五個原則:定義價值、繪製價值、創造流程、建立拉動、追求完美。精益會計將這些原則應用於業務的財務方面,例如預算、預測和報告。

精益會計側重於優化為客戶增加價值的活動,同時消除或減少那些沒有價值的活動。精益會計還努力創建工作流程,這意味著流程中的每一步都與下一步順暢連接。

實施精益會計的一個例子是財務經理使用數據來識別生產過程中的浪費區域。然後,經理與生產團隊合作,消除浪費並改進流程,使公司節省資金並增加利潤。

雖然精益會計可能對組織有益,但實施起來也可能具有挑戰性。公司需要持續改進,並願意投資於數據收集和分析。他們還需要具備將精益會計原則付諸實踐的資源和能力。

邊際成本

邊際成本核算(成本-數量-利潤分析)是另一種成本會計方法,側重於與生產一個額外單位產品相關的可變成本。這最常用於優化生產和最大化利潤。

邊際成本是通過將生產成本的變化除以生產單位數量的變化來計算的。假設一家公司在生產 10 個額外單位的產品時會產生 100 美元的額外成本。生產這 10 個單位的邊際成本則為 10 美元(100 美元/10 美元)。

邊際成本核算有助於確定何時何地優化生產。例如,如果生產一個額外單位的邊際成本低於銷售價格,那麼生產更多單位便是有意義的。

結論

成本會計是任何業務決策的關鍵工具,有多種方法可以滿足特定的公司目標,無論您是想擴大業務還是保持精益。

儘管成本會計可能很複雜,但它對於了解生產產品和服務的真實成本是非常寶貴的。通過在內部使用成本會計,企業可以做出明智的決策,幫助他們節省資金和發展。

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