我們將介紹什麼是簿記及會計記帳，其常見的方法以及如何為您的小型企業開始簿記。
簿記（又稱會計記帳）是跟踪公司財務記錄的過程，涉及記錄和匯總交易、支票和其他財務數據。
作為企業主的您知道簿記的重要性，但您可能會疑惑如何為您的企業進行簿記。這份簿記初學者指南將幫助回答您可能遇到的問題，包括：
讓我們開始吧！
簿記是在組織中記錄和報告財務交易的過程，被各種規模和行業的企業普遍使用。
除了與日常運營相關的其他類型的交易外，簿記員還創建現金流量、收入和支出的記錄。
許多人經常將簿記與會計混淆。那麼這兩個術語有什麼區別呢？
簿記和會計之間的主要區別在於簿記與交易的日常記錄有關。相反，會計提供將用於決策的信息。
總而言之，會計是分析、解釋和交流財務信息的過程，它依賴於簿記記錄中的數據。
簿記對小型企業有很多好處，包括：
小型企業在簿記方面有幾種不同的選擇。你可以選擇借助簿記軟件自己做、外包給第三方服務或聘請簿記員。
每個選項都有自己的優缺點，因此在做出決定之前權衡您的選擇非常重要。
使用簿記軟件是最簡單的入門方法，因為您可以訂閱會計軟件並自己完成大部分工作。一些軟件甚至包括集成的工資單功能，這可以為您節省一些時間來完成任務。
雖然自己記賬可能是省錢的好方法，但如果您不熟悉該軟件，它也可能既耗時又麻煩。
聘請一名內部簿記員來記錄所有交易並為您核對您的銀行對帳單，這將為您騰出時間專注於發展您的業務。
雖然聘請簿記員可能會很昂貴，但熟練且值得信賴的簿記員可幫助您發現賬簿中代價高昂的錯誤。
您還可以通過與 BINERY 等專門為小型企業執行簿記職責的公司簽訂合同來外包您的簿記職責。它們的範圍涵蓋最常見的簿記任務，從跟踪發票和付款到核對應付賬款/應收賬款報表。
最終，小型企業的最佳選擇將根據他們的需求和預算而有所不同，但花時間研究您的所有選擇對於為您的企業做出最佳決策至關重要。
記賬的兩種主要方法是單式和復式。讓我們詳細看看這些方法。
單項記賬法是最簡單、最常用的記賬法，每筆交易只需記錄一次。這種方法最適合交易簡單的小型企業。
複式記賬法涉及為單筆交易記錄兩次分錄，這是基於借記和貸記的原則。這意味著每筆交易都會有相應的借記和貸記分錄，以確保交易記錄的準確性並防止錯誤。
為您的小型企業設置簿記很簡單，只需幾個步驟，如下所述。
正如我們所提到的，有兩種主要的簿記方法，您經營的業務類型將決定最適合您的方法。也就是說，複式是兩者中最準確的，也通常是大多數企業推薦的方法。
創建正確的企業賬戶是簿記成功的關鍵，這裡的“賬戶”指的是交易記錄，而不是銀行賬戶。您應該從五個主要帳戶開始：
如果您不知道如何開始創建這些帳戶，BINERY 的會計服務可以幫助您進行設置。
選擇記賬方式並創建賬戶後，下一步就是準確記錄您的業務交易。如果您選擇使用複式記賬法，交易將分為藉記賬戶和貸記賬戶。
例如，當您以 400 元購買記賬軟件時，您將從現金賬戶中扣除 400 元，並將 400 元存入您的軟件費用賬戶。這意味著現金和費用賬戶應餘額為 400 元。它看起來如下所示：
使用複式記賬法購買圖示
大多數軟件都可透過與銀行帳戶集成以使用你的銀行數據，所以你只需要在費用賬戶下記錄交易，因為軟件可以自動導入數據並填寫缺失的內容。如果使用 excel 等手動方法，則必須記錄這兩項交易。
平衡您的帳戶是簿記的重要一環。您可以選擇每天、每週或每月平衡您的帳目。如果您使用軟件並準確記錄交易，賬戶應該平衡（相互抵消）。
平衡賬戶時，資產金額應與權益和負債的總和相同。換句話說，權益+負債=資產。
如果您的帳戶不平衡，您需要重新檢查您的條目並在必要時進行調整。這就是為什麼在記錄交易時關注細節很重要的原因。
平衡賬目後，您現在應該準備好為您的小企業準備相關的財務報告。常見的報告包括：
同樣，如果您使用軟件或將簿記外包，這些軟件和服務可讓您輕鬆獲取財務報告。
以下是一些小型企業簿記的最佳做法，它們可以幫助您保持有序的財務狀況。
如果您想了解有關將這些最佳做法付諸實踐的更多信息，您可以免費諮詢會計專業人士或參加網上課程以增長知識。
簿記是經營成功企業的重要組成部分，因為如果沒有準確的現金流信息，就很難確定您的企業是否盈利。
擁有準確的財務信息可以讓企業隨著時間的推移跟踪他們的進展，並在他們沒有達到他們的財務目標時做出必要的改變。
雖然簿記可能很耗時，但有許多可用的軟件程序可以使過程更容易。 對於剛起步的企業來說，學習記賬並找到一個易於使用和理解的系統非常重要。