在香港創業的第一步是開公司和辦理商業登記。 如果沒有有效的商業登記,您的初創公司將無法在香港管轄範圍內合法開展任何業務。

在香港的每一家本地企業,包括在本地經營的外國公司,都必須在稅務局轄下的商業登記處登記。

很多想創業的人士,常常對註冊公司所需的流程感到困惑,比如哪一步涉及哪些文件,如何辦理商業登記證等。

本文將向您介紹在香港開公司、成立公司和註冊公司的流程、所需文件和費用,以及如何獲得商業登記號碼和證書,以幫助您更有效地在香港開展業務。

什麼是商業登記?

香港的每家企業都必須在稅務局下屬的商業登記處登記。 要提交商業登記,您需要填寫相關表格並提供所需文件,例如個人身份證明(例如香港身份證或護照)和公司註冊證書。

無論您是個體經營者、擁有合夥企業的一部分、公司還是由外國公司的分支機構開展的業務,您都必須註冊您的業務。

根據稅務局的規定,以下類型的“企業”必須註冊:

  • 為獲取利益而進行的任何形式的貿易、商業、手工藝、專業、職業或其他活動;
  • 為會員提供社交或娛樂設施、服務和專屬會所場所的任何會所;
  • 每家在香港設立營業地點的本地公司或海外公司,不論是否在香港經營任何業務; 和
  • 每家在香港設有代表處或聯絡處,或已出租其位於香港的物業的海外公司,不論其是否已在香港設立營業地點。

香港商業登記及開公司

在您註冊您的企業之前,您必須首先決定您是要成立有限公司還是無限公司。 它們的主要區別在於法律地位、責任和稅收安排。

有限公司的商業註冊程序與無限公司不同,無限公司註冊相對更簡單。

註冊無限公司

設立無限公司只需填寫表格 1(a) (獨資企業)或表格 1(c) (合夥企業)並連同所需的身份證明文件提交給稅務局,進行商業登記。

你可以親臨灣仔商業登記處或透過稅務局網上申請

在大多數情況下,獲得無限公司的商業登記證只需要一到兩個工作日。

註冊有限公司

與無限公司相比,有限公司的商業登記更為複雜。

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要註冊有限公司,您需要向公司註冊處提交申請。 有兩個步驟。

首先,選擇一個獨特的公司名稱。 您可以在公司註冊處的 ICRIS 上免費進行公司名稱搜索。

然後,提交以下所需文件:

  • 公司註冊表格 – 表格 NNC1(適用於股份有限公司)或表格 NNC1G(適用於非股份有限公司);
  • 公司章程副本; 和
  • 致商業登記處的通知 (IRBR1)。

提交所需文件後,一般需要 5 至 7 個工作日處理申請。 然後,您將收到您的公司註冊證書和商業登記證。

商業登記費是多少?

商業登記費視乎商業登記證的種類而有所不同,即1年證和3年證。 一年證書的總費用為港幣 250 元,而三年證書的總費用為港幣 3,950 元。

此外,分支機構註冊證書的費用也不同。

稅務局商業登記費及徵費表,資料來源:稅務局

IRD 會定期審查和更新費用。 查看 IRD 商業登記費和徵費表以獲取最新信息。

什麼是商業登記證 (BRC)?

商業登記證是由商業登記處發出的文件,載有公司的資料,是在香港開辦公司的最重要的先決條件之一。

如果您的公司位於香港,您必須在開始運營後的一個月內申請 BRC。 如果您的任何業務信息發生變化,您必須在 30 天內聯繫商業登記處,以便登記處進行相應更新。

BRC 通常會包含以下信息:

  • 業務/法團所用名稱
  • 地址
  • 業務性質
  • 法律地位
  • 生效日期
  • 屆滿日期
  • 登記證編號
  • 商業登記號碼
  • 有效期
  • 登記費和徵費

如何及何時更新商業登記證

一旦您成功向稅務局註冊新業務,稅務局將發出商業登記證。

如需續期,稅務局會在屆滿日期前約一個月發出新的商業登記證。 公司必須在一個月內支付續訂 BRC 的費用。 否則,延遲續訂可能會產生額外費用。

什麼是商業登記號碼

商業登記號碼是稅務局分配給註冊企業的唯一標識號碼,由商業登記證號碼的前八位數字組成。

商業登記證樣本,來源:稅務局

在與各種政府機構溝通時,例如向 IRD 提交年度申報表,您需要填寫您的商業登記號。

香港商業登記:結論

對於有限公司的成立,獲得商業登記證的最快方法是使用專業的註冊服務,使過程輕鬆簡單。

除了公司成立,專業的公司成立服務提供商還可以安排公司秘書服務和其他有價值的附加服務,例如註冊地址和會計建議,以幫助您的創業公司站穩腳跟。

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