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【香港會計軟件比較】 最適合中小企的會計系統及軟件 | 一文了解它們的功能、免費試用及收費

香港會計軟件比較,助您簡化簿記和會計操作,非常適合中小企用戶。 我們將看看它們的功能、定價、免費試用等!

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如果您正在香港營運中小企,您就知道香港司法管轄的運營結構非常著重明確的會計準則。所有在香港註冊成立的公司都需要保存準確的會計記錄。

過往,中小企需要面對無休止的會計文件和於辦公室中儲存裝滿舊收據的箱子。而如今,您可以利用會計軟件來促進您的業務的簿記和會計!

會計軟件的功能範圍從簡單的簿記到管理大型公司的完整財務運營。它可以幫助組織節省資金並最大限度地減少代價高昂的簿記錯誤。

以下就是一些適合您在香港中小企的最佳會計軟件比較!

Xero

Xero 是一款基於雲的會計軟件,適用於在全球擁有超過 300 萬中小型企業客戶,讓小型企業主和顧問從任何位置和任何設備訪問實時財務數據。

Xero 特點

雲端會計

由於 Xero 是雲端會計軟件,因此您無需在電腦或手機上安裝即可使用。即使您不在辦公室,您也可以檢查您的帳戶或提交發票,讓您隨時隨地開展業務。

此外,您能一直使用最新的軟件版本,而不必購買帶有新更新的軟件。即使您的電腦被盜或損壞,您也可以雲端登入您的帳戶。

附加組件允許您自定義您的體驗

Xero App Marketplace 上有 1000 多個附加應用程序可供選擇,而且Xero亦不斷開發新的附加應用程序,讓您可以創建完全定制的 Xero 體驗。您可以輕鬆連接您最喜歡的應用程序,用於開發票、付款、工資單、CRM 等!一些熱門的選擇有 Spotlight Reporting、Syft、Stripe、Debtor Daddy 和 SimplePay等。

管理工資單

您可以使用 Xero 管理基本工資單,以進行定期支付和保留支付記錄。對於更高級的工資單功能,您可以隨時連接 Xero App Marketplace 中的工資單應用程序。

向客戶發送報價和發票

您可以在 Xero 中創建專業的在線發票和報價,並通過電子郵件直接發送給您的客戶。您還可以通過上傳徽標和編輯樣式來個性化您的模板。如果您連接了 Stripe 和 PayPal 等付款插件,客戶甚至可以直接從網上發票付款。

外幣支援

Xero 使您能夠以多種貨幣進行付款和接收賬單,從而促進國際業務運營。您可以從 160 種貨幣中以您選擇的貨幣發送報價和發票。

高級報告

您可以在 Xero 中運行各種報告來跟踪您的業務績效。有許多現成的報告可用,您可以自定義這些報告以滿足您的特定要求。

在線存儲您的文件

您可以使用 Xero 在線保存所有文檔,包括發票、收據和數據輸入。它非常適合您的文件系統,因為它將所有內容安全地存儲在雲端。

Xero 定價

Xero 提供 30 天免費試用。免費試用後,您可以從三個付費計劃中選擇一個:

  • Starter:每月 22 美元
  • Standard:每月 35 美元
  • Premium:每月 47 美元

這三個計劃之間的主要區別在於可用的功能以及賬單和發票的數量。 Starter 計劃提供五張賬單、20 張發票和報價以及無限制的銀行對賬。標準計劃允許您發送無限制的發票和報價、輸入無限制的賬單。而高級計劃則支援多種貨幣。

還有可選的附加項目,如費用報銷(每月 4 美元)、項目跟踪(每月 7 美元)和前 3 個月免費的 Analytics Plus,然後是每月 10 美元。

QuickBooks

QuickBooks 是另一種流行的會計軟件,它提供 Web、桌面和雲端的會計和財務管理解決方案。 QuickBooks 專中小企而設,因其易用性和廣泛的功能而受到這些用戶的歡迎。

Quickbooks 功能

雲端會計

與 Xero 類似,您可以使用 Quickbooks 隨時隨地在電腦、手機或平板電腦上登入您的帳戶。

發票功能

您可以使用 Quickbooks 發票功能在幾分鐘內創建和發送專業及個性化的發票和銷售收據。

銀行對賬

當您使用 QuickBooks Online 軟件中的銀行集成功能時,您的報表和交易將自動更新。

現金流管理

輸入供應商發票,並僅在到期時付款。 想要節省時間,您可以設置定期付款以促進更有效的現金流管理。

時間紀錄

您可以為客戶紀錄員工的計費時間。對於代理機構、律師樓等提供服務的企業來說,這是一項非常實用的功能。

會計報告

您可以通過儀表板上提供的可自定義和直觀的報告方便地查看您的業務績效,還可以輕鬆生成財務報告、跟踪逾期發票以及根據業務需求創建自定義報告。

多個用戶並與會計師共享登入權限

通過多個用戶和登入權限完全控制您的財務資訊。您還可以邀請會計師並共享對您的登入權限,以實現高效可靠的協作。

Quickbooks 定價

Quickbooks 還提供 30 天免費試用和三個付費計劃:

  • Simple Starts:每月港幣 65 元
  • Essentials:每月港幣 95 元
  • Plus:每月港幣130元

通過 Simple Start 計劃,您可以發送無限制的自定義發票和報價、與您的銀行聯繫並跟踪收入和支出。它僅包含一個用戶席位,但您可以邀請您的會計師訪問您的圖書。 Essentials 計劃包括其他功能,例如洞察力和報告(損益表、資產負債表等)、項目跟踪和時間表管理以及多幣種支援,並包括三個用戶席位。 Plus 計劃包括更高級的功能,例如常恆交易、庫存跟踪,甚至基於位置的財務報告。它包括五個用戶席位。

總體而言,與 Xero 相比,Quickbooks 是一個更經濟實惠的選擇。

Sage 50 Accounting Peachtree

Sage 50 Accounting Peachtree 是一個內部部署的會計系統,可簡化您的日常簿記操作,並提供有助於您省錢的財務和會計見解。它帶有更傳統的會計工具,如總賬、現金收據、支票書寫和工作跟踪。下面是它的一些功能。

Sage 50 Accounting Peachtree 功能

現金流量和發票

Peachtree 提供強大的現金流和發票系統,為您提供實時現金流圖,顯示您的現金餘額、預期現金流入和流出,以提供清晰的財務狀況圖。

您可以通過自定義現金流設置來提高您的財務可見性 – 按發票、報價和採購等進行過濾以查看特定時期的資訊。它還允許您預測收入和支出。

自動付款及對賑

您可以輕鬆設置銀行戶口的自動付款、發票、採購訂單和對賬等,不需手動輸入。

工作成本核算

你可以更清楚地了解您的工作和項目以及您的資金去向,查看完成工作和項目需要多長時間,以及每項工作能賺多少錢。

例如,您可以通過庫存、採購和工資單來跟踪工作成本。並且您可以生成顯示工作是否超出預算的報告,以幫助您有效地控制費用。

報告

您可以一鍵創建應付賬款、應收賬款、銷售稅、成本、利潤、庫存、工資單、工作等的報告,還可以創建新報告、在報告中搜索文本以及查找特定交易。

Sage 50 Accounting Peachtree 收費

Sage 50 軟件提供三種不同的價格選擇:

  • Pro Plan – 529.95 美元起
  • Premium – 699.95 美元起
  • Quantum – 1346.95 美元起

這些計劃為您提供不同數量的用戶使用權限和功能。例如,Pro 計劃提供一個用戶席位和現金流管理等基本會計工具。高級計劃為您提供最多五個用戶席位和更高級的會計工具,如庫存跟踪。使用Quantum計劃,您將獲得企業級會計支持,最多可容納 40 位用戶。

ABSS(前稱為 MYOB)

ABSS 是新加坡最廣泛使用的桌面會計軟件之一。 ABSS 會計軟件能夠處理外幣交易,跟踪應收賬款、應付賬款和稅收,發送發票和報價等。以下是它的一些功能。

ABSS 功能

報告

您可以通過 ABSS 中的可定制報告和圖表來跟踪您的業績和現金流。您還可以將報告導出為 HTML、PDF、CSV、Excel 等文檔。它還允許通過傳真或電子郵件共享報告。

發送報價單和發票

ABSS 允許您使用貴公司的抬頭向客戶發送報價和發票。如果您的客戶是賒賬,ABSS 也會生成賬戶報表。

採購跟踪

使用 ABSS,您可以跟踪供應商付款和發票。它使您能夠查看哪些供應商有即將到期的未清發票,從而更有效地管理您的現金流。

庫存監控

當您使用 ABSS 集成庫存模塊時,您將在任何時候進行銷售或採購時獲得有關庫存餘額的最新信息。您可以查看您的訂單和進貨庫存,以便相應地計劃交貨。

ABSS/MYOB 定價

您可以免費使用ABSS 7 天。 其官方網站上沒有定價。

香港會計軟件比較:結論

會計軟件可幫助您減少會計管理工作、處理現金流和付款,並讓您更全面地了解企業的財務狀況。 在報稅季節,您的會計師可以輕鬆登錄並管理您的財務,助你消除財政年末的恐慌和壓力!

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