尋找有關香港Certificate of Incumbency的資料？ 本文我們將介紹董事職權證明書是什麼、為什麼需要以及如何獲取。
經營一家企業有時意味著要在法律敏感的官僚機構中駕馭，雖然它可能會讓人不知所措且令人厭煩，但儘早仔細地完成整個過程可以為您省去很多麻煩。
其中一個重要但容易忽視的過程是獲得董事職權證明書（Certificate of Incumbency )。
在本文中，我們將向您介紹什麼是董事職權證明書，如何獲得證書，以及它在商業世界中的用途。
讓我們開始吧！
董事職權證明書是一份包含有關公司所有權的最新信息的文件，包括股東、董事、高級職員和公司秘書的姓名和簽名。該文件通常由公司的較低級別代表用於執行法律活動。
該證書可由第三方（律師或註冊會計師）或公司的公司秘書簽發。
董事職權證明書包含以下信息：
董事職權證明書也應有授權人員的簽名。這證明了該代表被授權簽字，並防止任何未經授權的人代表公司偽造簽字。
該證書還應包括有關公司官員是否被任命或當選的信息，以及他們將持有其頭銜的時間。
董事職權證明書沒有特定格式，但通常包含以下字段：
“以下簽名者，[秘書姓名]，[公司名稱]秘書。 （以下簡稱“公司”），特此證明：
他/她是公司的當選和代理秘書，負責發布和維護公司的記錄、會議記錄和印章。
根據公司章程，下列人員在公司擔任其姓名對面的職位，每位該等人員姓名對面的簽名即為他們本人的真實簽名。”
然後，此片段後面將緊跟上面列出的詳細信息，最後是公司秘書的簽名。當公司發生變化時，更新證書很重要。
這裡有一份證明樣本供您參考。
證明書確認了公司代表的身份，通常在公司官員代表公司工作的三種情況下需要。
大部分香港銀行在派出公司人員開戶時會要求提供在職證明。這是盡職調查的一部分，以確保與他們進行交易的人真正代表公司。
銀行要求重大金融交易的在職證明也很常見。
公司律師持有重要的公司信息，因此在將信息發布給代表之前，他們必須首先確認與他們合作的人是否是公司的一部分。
在為公司準備合同時，律師通常還需要證書。該證書可幫助他們確定合同中應包括哪些人，以使其具有法律約束力。
在進行海外交易時，與您合作的公司需要了解您公司的授權人員，他們可以與之合作。這確保了交易和交易具有法律約束力。
當公司為法定代表或僱員申請簽證時，可能需要在職證明。
您可以從公司秘書那裡獲得證明書。然後，公司秘書將根據要求準備和證明文件。
在某些情況下，您可能需要對證書進行公證。這意味著您的證書應由公證人認證。公證人是從業7年以上的資深律師。
對於要公證的證書，您的公司秘書應先準備文件，然後再將其提交給公證人。
對證書進行公證會花費更多，因此如果不是必需的，您可以按原樣使用該文件。
在職證明包括所有可以代表公司簽訂協議的公司代表，這意味著所有這些代表都必須簽署該證明才能使其生效。
常見的公司代表包括：
只要公司詳細信息沒有變化，在職證明就有效，但一些機構可能會要求提供不超過 3 或 6 個月的在職證明。
詳細信息報告包含公司詳細信息，例如資本、註冊地址和董事姓名。
在職證明和詳細信息報告之間的主要區別在於，公司的詳細信息報告不顯示公司管理人員和股東的最新信息。
您可以從公司註冊處獲得一份詳細報告，費用為 22 港元。
董事職權證明書是一種法律文件，允許公司代表在簽署重要文件、開立賬戶或建立合作夥伴關係時代表公司。
如果沒有證書，另一方將很難驗證與他們打交道的人是否有權代表公司簽字。因此，如果您沒有公司秘書，請考慮僱用一名或僱用一項服務來協助您獲得這份重要文件。
